& Co. アンチスパムポリシー
最終更新日: 2026年4月20日
& Co.(以下「当社」)は、デジタルコミュニケーションの信頼性を維持し、APAC地域の厳格なコンプライアンス基準を遵守するため、本アンチスパムポリシーを策定いたしました。当社は、承諾を得ていない迷惑メールの送信を一切認めず、すべてのステークホルダーに対し、透明性の高い情報提供を徹底しています。
許可に基づくコミュニケーションの原則
当社からのメール配信は、受信者が明示的に同意した場合、または既存のビジネス関係に基づいて関連性が認められる場合にのみ行われます。具体的には、当社のウェブサイト(https://co.co.jp)における問い合わせフォームを通じた登録や、サービス契約締結時にお客様から直接同意を得た連絡先に限定されます。当社は、第三者から購入したメーリングリストを使用することは一切ありません。
配信停止およびオプトアウト手続き
当社が送信するすべてのメールには、配信停止のための明確なリンクが含まれています。受信者が配信停止を選択した場合、システムは自動的に処理を行い、原則として24時間以内に配信対象から除外されます。また、メールに含まれる「配信停止」ボタンをクリックする以外にも、[email protected]宛てに「配信停止希望」と明記したメールをお送りいただくことで、手動での登録解除手続きも承っております。
スパム行為の定義と禁止事項
当社が定義するスパム行為には、受信者の事前の同意がない一括送信、虚偽の件名を用いたメール、および送信元を偽装する行為が含まれます。当社は、特定の製品やサービスへの強引な勧誘を目的とした無差別なメッセージ送信を固く禁じています。万が一、当社の名を騙った不審なメールを確認された場合は、直ちに当社までご連絡ください。
コンプライアンスの監視と違反への対応
当社は、APAC_Strictの規制要件に従い、すべての電子通信記録を厳格に管理しています。社内監査チームは、毎月第1月曜日に配信ログの定期チェックを実施し、誤送信や不適切な配信が発生していないかを確認します。本ポリシーに違反する行為が認められた場合、即座に当該アカウントの停止および再発防止に向けた業務プロセスの改善を行います。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問や、スパムメールに関する報告は、以下の連絡先までお願いいたします。
- 会社名: & Co.
- 担当部署: コンプライアンス・法務部門
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 91 4365 4431
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